Оформление участия в выставке
Заявки на участие подаются в Оргкомитет до 09 апреля 2010 г. Заполненная заявка на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после 23 апреля 2010 г. участник обязан оплатить 100% стоимости заказанной площади и услуг. Организатор предоставляет экспоненту в аренду выставочную площадь: закрытую, на территории яхт-клуба и/или в акватории Клуба.
Общие положения
Юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в выставке в качестве экспонента, должно направить в адрес Оргкомитета заполненную, подписанную руководителем и заверенную печатью организации заявку. Отношения между Сторонами, связанные с участием в выставке регулируется договором, заявкой или иными соглашениями Сторон, действующими на территории выставки, и регулируемые законодательством Российской Федерации.
Пожелания Экспонента по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности.
Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади, о чем своевременно проинформирует Экспонента.
Экспонент обязуется предоставить Организатору стандартную информацию о своей организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности Организатор публикует информацию об Экспоненте на основании имеющихся у Организатора данных об Экспоненте.
Монтаж и демонтаж
Монтаж оборудования и экспозиции начинается в 10.00 16 мая 2010г. и должен быть закончен к 19.00 19 мая 2010 г. Демонтаж экспозиции начинается после окончания работы выставки с 23 мая и должен завершиться не позднее 26 мая 2010 г.
Погрузо-разгрузочные работы
Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно, предварительно отправив Оргкомитету заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов.
Условия оплаты
Оформление участия и все финансовые расчеты по выставке осуществляются перечислением на р/с Оргкомитета.
Каталог, реклама
К выставке будет издан официальный каталог – приложение к журналу «Yachting». Экспонент имеет возможность разместить информацию о фирме на русском и английском языках (до 500 знаков + логотип). Размещение рекламы в Официальном каталоге выставки должно быть согласовано с Оргкомитетом. Размещение рекламы производится по установленным тарифам. Все материалы для публикации в официальном каталоге выставки должны поступить в Оргкомитет не позднее 02 апреля 2010г.
Стоимость рекламы в каталоге (не включая НДС)
|
1/1 (полоса внутри каталога) |
900 EURO |
|
2/1 (разворот) |
1 700 EURO |
|
2-я и 3-я обложки |
2 500 EURO |
|
4-ая обложка |
3 000 EURO |
|
ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (информация о фирме экспоненте на русском и английском языках до 02 апреля 2010г.) |
300 EURO |
Условия участия:
|
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 5 мест в акватории клуба |
15 000 EURO |
|
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 3 мест в акватории клуба |
10 000 EURO |
|
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 2 мест в акватории клуба |
8 000 EURO |
|
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), без места в акватории клуба |
3 000 EURO |
|
Необорудованная площадь внутри павильона (1 м2), без места в акватории клуба |
130 EURO |
| Оборудованная площадь внутри павильона (1 м2), без места в акватории клуба |
175 EURO |
|
Стоянка в Гавани (1 единица до 30 футов) |
2 000 EURO |
|
Стоянка в Гавани (1 единица до 46 футов) |
3 000 EURO |
|
Стоянка в Гавани (1 единица до 100 футов) |
5 000 EURO |
|
Площадь на берегу (1 единица до 30 футов) |
2 000 EURO |
|
Площадь на берегу (1 единица до 50 футов) |
3 000 EURO |
Цены указаны без учета НДС
Прочее:
|
Расход электроэнергии 1 кВт |
100 EURO |
|
Уборка стенда (за четыря дня) |
350 EURO |
|
Охрана стендов (за четыря дня) |
600 EURO |
Цены указаны без учета НДС